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Termo de Uso

Termo de Uso

Introdução
Neste Termo de Uso, o usuário da Plataforma HBA TECNOLOGIA, encontrará informações sobre:
  • o funcionamento do serviço e as regras aplicáveis a ele;
  • o arcabouço legal relacionado à prestação do serviço;
  • as responsabilidades do usuário ao utilizar o serviço;
  • as responsabilidades da HBA Tecnologia e CLIENTE HBA ao prover o serviço;
  • informações para contato, caso exista alguma dúvida, ou seja, necessário atualizar informações; e
  • o foro responsável por eventuais reclamações caso questões deste Termo de Uso tenham sido violadas.
Aceitação do Termo de Uso
Ao utilizar os serviços, o usuário confirma que leu e compreendeu os Termos aplicáveis ao serviço e concorda em ficar vinculado a eles.
Definições
Para melhor compreensão deste documento, neste Termo de Uso, consideram-se:

Agentes de tratamento: o controlador e o operador.
Anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.
Autoridade nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento desta Lei em todo o território nacional.
Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico.
Bloqueio: suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados.
Códigos maliciosos: qualquer programa de computador, ou parte de um programa, construído com a intenção de provocar danos, obter informações não autorizadas ou interromper o funcionamento de sistemas e/ou redes de computadores.
Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. Apesar de ser a mais popular das bases legais de tratamento de dados pessoais, o consentimento não é a única delas, sendo certo, inclusive, que sequer pode ser indicada em alguns casos, como naqueles em que o tratamento ocorre por força de lei.
CLIENTE HBA: Organizador do evento. Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. É o controlador que detém o poder decisório sobre os dados tratados, incluindo a indicação de sua necessidade, finalidades, bases legais atribuídas, o período de retenção e a forma de descarte. Para a utilização da aplicação em questão, considera-se controlador o CLIENTE HBA.
Dado Anonimizado: um dado será considerado anonimizado quando, através de um processo de anonimização, forem utilizados meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, ou seja, o titular não pode mais ser identificado. Isso significa que, quando uma determinada informação a respeito de alguém for tratada de maneira que torna virtualmente impossível a identificação daquela pessoa, por meios razoáveis, o dado será considerado anonimizado.
Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável. Em outras palavras, qualquer informação, independente de formato (físico ou eletrônico), que possa permitir a identificação de uma pessoa natural, ou que, identificada a pessoa, possa ser associada a ela, revelando característica a seu respeito.
Dado Pessoal Sensível: qualquer dado pessoal que verse sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
Eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais: também chamado de DPO (Data Protection Officer) em razão da nomenclatura europeia, é a pessoa (física ou jurídica) indicada pelo agente de tratamento (controlador ou operador) para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). É ao Encarregado que você deve direcionar toda e qualquer requisição acerca do tratamento de seus dados pessoais.
Internet: sistema constituído do conjunto de protocolos lógicos, estruturado em escala mundial para uso público e irrestrito, com a finalidade de possibilitar a comunicação de dados entre terminais por meio de diferentes redes.
Lei Geral de Proteção de Dados: Lei Federal nº. 13.709, de 14 de agosto de 2018, que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O operador apenas trata os dados conforme as determinações do controlador, desde que não violem dispositivos da LGPD ou de outras legislações, de modo que cabe a ele seguir estritamente os escopos de tratamento definidos pelo controlador e oferecer segurança aos dados tratados. Para a utilização da aplicação em questão, considera-se operador a HBA Tecnologia.
Órgão de pesquisa: órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta ou pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos legalmente constituída sob as leis brasileiras, com sede e foro no país, que inclua em sua missão institucional ou em seu objetivo social ou estatutário a pesquisa básica ou aplicada de caráter histórico, científico, tecnológico ou estatístico.
Política de Privacidade: Documento que transcreve as práticas adotas pela provedora da aplicação em relação aos dados pessoais tratados. É possível que o titular tenha acesso ao conteúdo desta política perante o sítio eletrônico da HBA Tecnologia, bem como pelo link: https://www.hba.com.br/privacidade/politica.html.
Sítios e aplicativos: dispositivos por meio dos quais o usuário acessa os serviços e conteúdos disponibilizados. Terceiro: pessoa ou entidade que não participa diretamente em um contrato, em um ato jurídico ou em um negócio, ou que, para além das partes envolvidas, pode ter interesse num processo jurídico.
Tratamento: basicamente toda operação realizada com dados pessoais é uma hipótese de tratamento. A LGPD especifica algumas (apesar de não ser um rol taxativo), como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extraçãoTitular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.
Uso compartilhado de dados: comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entres privados.
Usuários (ou "Usuário", quando individualmente considerado): todas as pessoas naturais que utilizarem os serviços na plataforma da HBA TECNOLOGIA, independentemente de seu perfil de acesso.
Violação de dados pessoais: qualquer tipo de ação que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento.

Fundamento Legal
- Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014: Marco Civil da Internet – Estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no Brasil.
- Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018: Dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Objetivo da Plataforma
A HBA Tecnologia, por meio do uso de suas plataformas, realiza as atividades de gerenciamento e organização e disponibilização de soluções para garantir a seus clientes um maior conforto e gestão de seus eventos. Nas plataformas da HBA TECNOLOGIA, poderá o usuário realizar as seguintes atividades:

HBA Tools Congresso:
Sistema de Gestão de Inscrições Online permitindo a inscrição prévia de pessoas e com possibilidade de gerar e controlar inscrições gratuitas ou com pagamentos através de processamento e baixa automática de boletos, cartão de crédito ou débito, além de gerar recibos de pagamento. Na área administrativa da plataforma a empresa promotora/organizadora faz a gestão em tempo real do evento efetuar personalizações como landing page, formulário de inscrição, certificado de participação, pesquisa de opinião sobre o evento, submissão e avaliação de trabalhos científicos além de integração com serviços de transmissão para eventos online. A plataforma também possibilita a integração dos dados com a plataforma de credenciamento, controle de presença / participação do evento. O participante ao realizar uma inscrição passa a contar com acesso uma Área Administrativa onde, através de login e senha, terá acesso seu comprovante de inscrição, download de certificado de participação, acesso às transmissões online, visualização e alteração de dados cadastrais além de outras interações configuradas pelo CLIENTE HBA.

HBA Tools Feira:
Sistema completo de gerenciamento de feira com perfis de acesso como organização, expositores, montadoras, prestadores de serviços e participantes. Conta com funcionalidades como venda de estandes e serviços, planta eletrônica do evento, controle financeiro, assinatura eletrônica de contrato, formulários personalizados, solicitação de credenciais de acesso ao evento, dentre outros itens que buscam facilitar a gestão e organização de uma feira controlando as etapas pré-evento de forma a agilizar o acesso de expositores e prestadores de serviço ao evento.

HBA Stream:
Sistema de Gestão de Eventos Online com possibilidade de inscrições gratuitas. Conta com funções de personalização da plataforma com a identidade visual do evento, formulário de inscrição com campos configuráveis, interações como perguntas e respostas, chat e sorteio, além de integração com o serviços de transmissão para eventos online que possibilita o participante assistir as transmissões seja ao vivo ou ondemand.

HBA Tools Local:
Sistema de credenciamento local que permite, através de registro presencial ou de integração com a plataforma online, identificar um participante, expositor ou prestador de serviço, imprimir sua credencial e controlar seu acesso ao evento de acordo com as regras e personalizações definidas pelo CLIENTE HBA de forma prática e segura.

Terceiros da Plataforma
Para o desenvolvimento da plataforma da HBA TECNOLOGIA, há a intermediação, a depender da atividade, de terceiros para realização de determinadas funcionalidades. Para maior transparência com o usuário, abaixo encontra-se listado os terceiros e a finalidade para qual a prestação dos serviços é realizada:

PLATAFORMA TERCEIRO FINALIDADE DADOS QUE COLETA
HBA TOOLS FEIRA D4SIGN Assinatura eletrônica de documentos Nome Completo e Email dos signatários.
HBA TOOLS FEIRA,
HBA TOOLS CONGRESSO
MOIP Pagamento das inscrições dos participantes por meio da Plataforma HBA Dados do cartão para pagamento; Nome do titular do cartão; Data de nascimento; CPF; Telefone; Acrescidos de endereço completo no caso de emissão de boleto bancário.

Uso de Cookies

Um cookie é um dado que o website solicita ao seu navegador para armazenar no seu computador ou dispositivo móvel. O cookie permite que o website “lembre” suas ações ou preferências ao longo do tempo. Usamos cookies para aprender como você interage com o nosso conteúdo e para melhorar sua experiência ao visitar o nosso website.
Na plataforma HBA TECNOLOGIA utilizamos os seguintes cookies:
Plataforma Nome do Cookie Objetivo Classificação
HBATOOLS CONGRESSO ai_user Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
HBATOOLS CONGRESSO ai_session Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
HBATOOLS CONGRESSO AspNet.ApplicationCookie Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO ASP.NET_SessionId Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO Culture Identificação do idioma utilizado definido pelo usuário Essencial
HBATOOLS FEIRA aspsessionid Controle de sessão do usuário Essencial
HBA STREAM phpsessid Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO;
HBATOOLS FEIRA;
HBA STREAM
Cookie_aviso Controle de barra de aviso de cookies Essencial

Direitos do usuário
A HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA possuem o compromisso de atender a todos os direitos dos titulares de dados pessoais estabelecidos pela LGPD mediante requisição do titular.
A HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA devem atender ao art. 9º da LGPD e garantir ao titular de dados pessoais o direito ao acesso facilitado das seguintes informações sobre o tratamento de seus dados:
  • a finalidade do tratamento de seus dados;
  • a sua forma e duração, desde que respeitados os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA. Ou seja, caso uma solicitação seja passível de violar os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA, as empresas se reservam no direito de não atender àquela solicitação, conforme permitido pela LGPD;
  • a identificação e as informações de contato da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA, que se encontra ao final deste termo de uso;
  • informações acerca de eventuais compartilhamentos dos dados tratados;
  • as responsabilidades dos agentes de tratamento envolvidos; e
  • todos os direitos listados no art. 18 da LGPD, que são os seguintes:
    • Confirmação da existência de tratamento pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA;
    • Acesso aos dados pessoais tratados pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA, uma vez confirmada a existência do tratamento; 
    • Correção ou atualização dos dados tratados pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA; 
    • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados tratados de maneira desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, desde que avaliado previamente pelo Encarregado (DPO), bem como pela equipe de Privacidade da HBA Tecnologia ou pelo CLIENTE HBA; 
    • Portabilidade dos dados a outro prestador de bens ou serviços, preservados os segredos industrial e comercial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA;
    • Revogação do Consentimento e Eliminação dos Dados tratados por essa base legal; 
    • Informações sobre compartilhamentos dos dados pessoais com entidades públicas ou privadas, observados os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA; 
    •  Possibilidade de não fornecer e consequências do não fornecimento do consentimento.

Se, por algum motivo, a HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA não puderem adotar imediata providência para atender às solicitações do titular acerca dos direitos listados no art. 18 da LGPD, uma resposta deve ser enviada ao titular comunicando o motivo, que poderá ser um dos seguintes:
  • A parte não é agente de tratamento dos seus dados, hipótese em deverá ser indicado o agente correto, caso essa informação seja de conhecimento da parte solicitada; ou
  • Existe alguma razão de fato ou de direito que impede a adoção imediata da providência solicitada, a qual, caso possível, será informada na resposta.
Por fim, para atender às requisições feitas pelos titulares de dados pessoais e para garantir a segurança de ponta a ponta, a HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA devem exigir o envio de documentos de identificação para ter certeza da identidade do solicitante e confirmar a autenticidade da solicitação.

Obrigações dos usuários
O usuário se responsabiliza pela precisão e pela veracidade dos dados informados e reconhece que a inconsistência destes poderá implicar a impossibilidade de utilizar o serviço disponibilizado pela Plataforma.

Durante a utilização do serviço, a fim de resguardar e de proteger os direitos de terceiros, o usuário se compromete a fornecer somente seus dados pessoais, e não os de terceiros.

O login e senha só poderão ser utilizados pelo usuário cadastrado. Ele se compromete em manter o sigilo da senha, que é pessoal e intransferível, não sendo possível, em qualquer hipótese, a alegação de uso indevido, após o ato de compartilhamento.

O usuário do serviço é responsável pela atualização das suas informações pessoais e consequências na omissão ou erros nas informações pessoais cadastradas.

O usuário é responsável pela reparação de todos e quaisquer danos, diretos ou indiretos (inclusive decorrentes de violação de quaisquer direitos de outros usuários, de terceiros, inclusive direitos de propriedade intelectual, de sigilo e de personalidade), que sejam causados à HBA Tecnologia, ao CLIENTE HBA, a qualquer outro Usuário, ou, ainda, a qualquer terceiro, inclusive em virtude do descumprimento do disposto nestes Termos de Uso e Política de Privacidade ou de qualquer ato praticado a partir de seu acesso ao serviço.

O uso comercial das expressões utilizadas em aplicativos como marca, nome empresarial ou nome de domínio, além dos conteúdos do serviço, assim como os programas, bancos de dados, redes, arquivos que permitem que o usuário acesse sua conta estão protegidos pelas leis e tratados internacionais de direito autoral, marcas, patentes, modelos e desenhos industriais.

Ao acessar o aplicativo, os usuários declaram que irão respeitar todos os direitos de propriedade intelectual e os decorrentes da proteção de marcas, patentes e/ou desenhos industriais, depositados ou registrados em, bem como todos os direitos referentes a terceiros que porventura estejam, ou estiverem de alguma forma, disponíveis no serviço. O simples acesso ao serviço não confere aos usuários qualquer direito ao uso dos nomes, títulos, palavras, frases, marcas, patentes, imagens, dados e informações, dentre outras, que nele estejam ou estiverem disponíveis. A reprodução dos conteúdos descritos anteriormente está proibida, salvo com prévia autorização por escrito ou caso se destinem ao uso exclusivamente pessoal e sem que, em nenhuma circunstância, os usuários adquiram qualquer direito sobre tal conteúdo.

É vedada a utilização do serviço para finalidades comerciais, publicitárias ou qualquer outra que contrarie a finalidade para a qual foi concebido, conforme definido neste documento, sob pena de sujeição às sanções cabíveis na Lei nº 9.610/1998 (Lei de direitos autorais).

Os visitantes e usuários assumem toda e qualquer responsabilidade, de caráter civil e/ou criminal, pela utilização indevida de informações, textos, gráficos, marcas, imagens, enfim, todo e qualquer direito de propriedade intelectual ou industrial do serviço.

Em nenhuma hipótese, a HBA Tecnologia será responsável pela instalação no equipamento do Usuário ou de terceiros, de códigos maliciosos (vírus, trojans, malware, worm, bot, backdoor, spyware, rootkit, ou de quaisquer outros que venham a ser criados), em decorrência da navegação na internet pelo usuário.

Tendo em vista que o serviço lida com informações pessoais, o usuário concorda que não usará robôs, sistemas de varredura e armazenamento de dados (como spiders ou scrapers), links escondidos ou qualquer outro recurso escuso, ferramenta, programa, algoritmo ou método coletor/extrator de dados automático para acessar, adquirir, copiar ou monitorar o serviço, sem permissão expressa por escrito da HBA Tecnologia.

Caso o usuário descumpra o Termo de Uso ou a Política de Privacidade, ou seja, investigado em razão de má conduta, a HBA Tecnologia poderá restringir seu acesso. O usuário também deverá responder legalmente por essa conduta.

Responsabilidade das PARTES

O CLIENTE HBA, no papel de controladora de dados pessoais, deve cumprir todas as legislações inerentes ao uso correto dos dados pessoais do cidadão de forma a preservar a privacidade dos dados utilizados na plataforma, não se limitando à atribuição de bases legais e à análise do cumprimento dos princípios previstos no artigo 6º do referido diploma e ainda informará ao usuário as futuras alterações a este Termo de Uso por meio de notificações na plataforma, conforme o princípio da publicidade estabelecido no artigo 37, caput, da Constituição Federal, além do princípio da transparência previsto no artigo 6º, VI da LGPD.

A HBA Tecnologia , no papel de operadora de dados pessoais, deve cumprir todas as legislações inerentes ao uso correto dos dados pessoais do cidadão de forma a preservar a privacidade dos dados utilizados na plataforma, bem como cumprir estritamente com o escopo do tratamento estipulado pelos controladores de dados A HBA Tecnologia poderá, quanto às ordens judiciais de pedido de informações, compartilhar informações necessárias para investigações ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeitas de fraude ou ameaças potenciais contra pessoas, bens ou sistemas que sustentam o serviço ou de outra forma necessária para cumprir com as obrigações legais. Caso ocorra, a HBA Tecnologia notificará os titulares dos dados, salvo quando o processo estiver em segredo de justiça.

A HBA Tecnologia se compromete a preservar a funcionalidade do serviço ou aplicativo, utilizando um layout que respeite a usabilidade e navegabilidade, facilitando a navegação sempre que possível, exibindo as funcionalidades de maneira completa, precisa e suficiente, de modo que as operações realizadas no serviço sejam claras.

Qual o contato pelo qual o usuário do serviço pode tirar suas dúvidas?

Caso o usuário tenha alguma dúvida sobre este Termo de Uso, ele poderá entrar em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) através do formulário Fale com o DPO.

Termo de Uso

Introdução
Neste Termo de Uso, o usuário da Plataforma HBA TECNOLOGIA, encontrará informações sobre:
  • o funcionamento do serviço e as regras aplicáveis a ele;
  • o arcabouço legal relacionado à prestação do serviço;
  • as responsabilidades do usuário ao utilizar o serviço;
  • as responsabilidades da HBA Tecnologia e CLIENTE HBA ao prover o serviço;
  • informações para contato, caso exista alguma dúvida, ou seja, necessário atualizar informações; e
  • o foro responsável por eventuais reclamações caso questões deste Termo de Uso tenham sido violadas.
Aceitação do Termo de Uso
Ao utilizar os serviços, o usuário confirma que leu e compreendeu os Termos aplicáveis ao serviço e concorda em ficar vinculado a eles.
Definições
Para melhor compreensão deste documento, neste Termo de Uso, consideram-se:

Agentes de tratamento: o controlador e o operador.
Anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.
Autoridade nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento desta Lei em todo o território nacional.
Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico.
Bloqueio: suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados.
Códigos maliciosos: qualquer programa de computador, ou parte de um programa, construído com a intenção de provocar danos, obter informações não autorizadas ou interromper o funcionamento de sistemas e/ou redes de computadores.
Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. Apesar de ser a mais popular das bases legais de tratamento de dados pessoais, o consentimento não é a única delas, sendo certo, inclusive, que sequer pode ser indicada em alguns casos, como naqueles em que o tratamento ocorre por força de lei.
CLIENTE HBA: Organizador do evento. Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. É o controlador que detém o poder decisório sobre os dados tratados, incluindo a indicação de sua necessidade, finalidades, bases legais atribuídas, o período de retenção e a forma de descarte. Para a utilização da aplicação em questão, considera-se controlador o CLIENTE HBA.
Dado Anonimizado: um dado será considerado anonimizado quando, através de um processo de anonimização, forem utilizados meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, ou seja, o titular não pode mais ser identificado. Isso significa que, quando uma determinada informação a respeito de alguém for tratada de maneira que torna virtualmente impossível a identificação daquela pessoa, por meios razoáveis, o dado será considerado anonimizado.
Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável. Em outras palavras, qualquer informação, independente de formato (físico ou eletrônico), que possa permitir a identificação de uma pessoa natural, ou que, identificada a pessoa, possa ser associada a ela, revelando característica a seu respeito.
Dado Pessoal Sensível: qualquer dado pessoal que verse sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
Eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado.
Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais: também chamado de DPO (Data Protection Officer) em razão da nomenclatura europeia, é a pessoa (física ou jurídica) indicada pelo agente de tratamento (controlador ou operador) para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). É ao Encarregado que você deve direcionar toda e qualquer requisição acerca do tratamento de seus dados pessoais.
Internet: sistema constituído do conjunto de protocolos lógicos, estruturado em escala mundial para uso público e irrestrito, com a finalidade de possibilitar a comunicação de dados entre terminais por meio de diferentes redes.
Lei Geral de Proteção de Dados: Lei Federal nº. 13.709, de 14 de agosto de 2018, que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.
Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O operador apenas trata os dados conforme as determinações do controlador, desde que não violem dispositivos da LGPD ou de outras legislações, de modo que cabe a ele seguir estritamente os escopos de tratamento definidos pelo controlador e oferecer segurança aos dados tratados. Para a utilização da aplicação em questão, considera-se operador a HBA Tecnologia.
Órgão de pesquisa: órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta ou pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos legalmente constituída sob as leis brasileiras, com sede e foro no país, que inclua em sua missão institucional ou em seu objetivo social ou estatutário a pesquisa básica ou aplicada de caráter histórico, científico, tecnológico ou estatístico.
Política de Privacidade: Documento que transcreve as práticas adotas pela provedora da aplicação em relação aos dados pessoais tratados. É possível que o titular tenha acesso ao conteúdo desta política perante o sítio eletrônico da HBA Tecnologia, bem como pelo link: https://www.hba.com.br/privacidade/politica.html.
Sítios e aplicativos: dispositivos por meio dos quais o usuário acessa os serviços e conteúdos disponibilizados. Terceiro: pessoa ou entidade que não participa diretamente em um contrato, em um ato jurídico ou em um negócio, ou que, para além das partes envolvidas, pode ter interesse num processo jurídico.
Tratamento: basicamente toda operação realizada com dados pessoais é uma hipótese de tratamento. A LGPD especifica algumas (apesar de não ser um rol taxativo), como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extraçãoTitular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.
Uso compartilhado de dados: comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entres privados.
Usuários (ou "Usuário", quando individualmente considerado): todas as pessoas naturais que utilizarem os serviços na plataforma da HBA TECNOLOGIA, independentemente de seu perfil de acesso.
Violação de dados pessoais: qualquer tipo de ação que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento.

Fundamento Legal
- Lei nº 12.965, de 23 de abril de 2014: Marco Civil da Internet – Estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no Brasil.
- Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018: Dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Objetivo da Plataforma
A HBA Tecnologia, por meio do uso de suas plataformas, realiza as atividades de gerenciamento e organização e disponibilização de soluções para garantir a seus clientes um maior conforto e gestão de seus eventos. Nas plataformas da HBA TECNOLOGIA, poderá o usuário realizar as seguintes atividades:

HBA Tools Congresso:
Sistema de Gestão de Inscrições Online permitindo a inscrição prévia de pessoas e com possibilidade de gerar e controlar inscrições gratuitas ou com pagamentos através de processamento e baixa automática de boletos, cartão de crédito ou débito, além de gerar recibos de pagamento. Na área administrativa da plataforma a empresa promotora/organizadora faz a gestão em tempo real do evento efetuar personalizações como landing page, formulário de inscrição, certificado de participação, pesquisa de opinião sobre o evento, submissão e avaliação de trabalhos científicos além de integração com serviços de transmissão para eventos online. A plataforma também possibilita a integração dos dados com a plataforma de credenciamento, controle de presença / participação do evento. O participante ao realizar uma inscrição passa a contar com acesso uma Área Administrativa onde, através de login e senha, terá acesso seu comprovante de inscrição, download de certificado de participação, acesso às transmissões online, visualização e alteração de dados cadastrais além de outras interações configuradas pelo CLIENTE HBA.

HBA Tools Feira:
Sistema completo de gerenciamento de feira com perfis de acesso como organização, expositores, montadoras, prestadores de serviços e participantes. Conta com funcionalidades como venda de estandes e serviços, planta eletrônica do evento, controle financeiro, assinatura eletrônica de contrato, formulários personalizados, solicitação de credenciais de acesso ao evento, dentre outros itens que buscam facilitar a gestão e organização de uma feira controlando as etapas pré-evento de forma a agilizar o acesso de expositores e prestadores de serviço ao evento.

HBA Stream:
Sistema de Gestão de Eventos Online com possibilidade de inscrições gratuitas. Conta com funções de personalização da plataforma com a identidade visual do evento, formulário de inscrição com campos configuráveis, interações como perguntas e respostas, chat e sorteio, além de integração com o serviços de transmissão para eventos online que possibilita o participante assistir as transmissões seja ao vivo ou ondemand.

HBA Tools Local:
Sistema de credenciamento local que permite, através de registro presencial ou de integração com a plataforma online, identificar um participante, expositor ou prestador de serviço, imprimir sua credencial e controlar seu acesso ao evento de acordo com as regras e personalizações definidas pelo CLIENTE HBA de forma prática e segura.

Terceiros da Plataforma
Para o desenvolvimento da plataforma da HBA TECNOLOGIA, há a intermediação, a depender da atividade, de terceiros para realização de determinadas funcionalidades. Para maior transparência com o usuário, abaixo encontra-se listado os terceiros e a finalidade para qual a prestação dos serviços é realizada:

PLATAFORMA TERCEIRO FINALIDADE DADOS QUE COLETA
HBA TOOLS FEIRA D4SIGN Assinatura eletrônica de documentos Nome Completo e Email dos signatários.
HBA TOOLS FEIRA,
HBA TOOLS CONGRESSO
MOIP Pagamento das inscrições dos participantes por meio da Plataforma HBA Dados do cartão para pagamento; Nome do titular do cartão; Data de nascimento; CPF; Telefone; Endereço completo.
HBA TOOLS FEIRA,
HBA TOOLS CONGRESSO
PAGAR.ME Pagamento das inscrições dos participantes por meio da Plataforma HBA Dados do cartão para pagamento; Nome do titular do cartão; Data de nascimento; CPF; Telefone; Endereço completo.

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Plataforma Nome do Cookie Objetivo Classificação
HBATOOLS CONGRESSO ai_user Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
HBATOOLS CONGRESSO ai_session Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
HBATOOLS CONGRESSO AspNet.ApplicationCookie Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO ASP.NET_SessionId Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO Culture Identificação do idioma utilizado definido pelo usuário Essencial
HBATOOLS FEIRA aspsessionid Controle de sessão do usuário Essencial
HBA STREAM phpsessid Controle de sessão do usuário Essencial
HBATOOLS CONGRESSO;
HBATOOLS FEIRA;
HBA STREAM
Cookie_aviso Controle de barra de aviso de cookies Essencial

Direitos do usuário
A HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA possuem o compromisso de atender a todos os direitos dos titulares de dados pessoais estabelecidos pela LGPD mediante requisição do titular.
A HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA devem atender ao art. 9º da LGPD e garantir ao titular de dados pessoais o direito ao acesso facilitado das seguintes informações sobre o tratamento de seus dados:
  • a finalidade do tratamento de seus dados;
  • a sua forma e duração, desde que respeitados os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA. Ou seja, caso uma solicitação seja passível de violar os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA, as empresas se reservam no direito de não atender àquela solicitação, conforme permitido pela LGPD;
  • a identificação e as informações de contato da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA, que se encontra ao final deste termo de uso;
  • informações acerca de eventuais compartilhamentos dos dados tratados;
  • as responsabilidades dos agentes de tratamento envolvidos; e
  • todos os direitos listados no art. 18 da LGPD, que são os seguintes:
    • Confirmação da existência de tratamento pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA;
    • Acesso aos dados pessoais tratados pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA, uma vez confirmada a existência do tratamento; 
    • Correção ou atualização dos dados tratados pela HBA Tecnologia e pelo CLIENTE HBA; 
    • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados tratados de maneira desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, desde que avaliado previamente pelo Encarregado (DPO), bem como pela equipe de Privacidade da HBA Tecnologia ou pelo CLIENTE HBA; 
    • Portabilidade dos dados a outro prestador de bens ou serviços, preservados os segredos industrial e comercial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA;
    • Revogação do Consentimento e Eliminação dos Dados tratados por essa base legal; 
    • Informações sobre compartilhamentos dos dados pessoais com entidades públicas ou privadas, observados os segredos comercial e industrial da HBA Tecnologia e do CLIENTE HBA; 
    •  Possibilidade de não fornecer e consequências do não fornecimento do consentimento.

Se, por algum motivo, a HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA não puderem adotar imediata providência para atender às solicitações do titular acerca dos direitos listados no art. 18 da LGPD, uma resposta deve ser enviada ao titular comunicando o motivo, que poderá ser um dos seguintes:
  • A parte não é agente de tratamento dos seus dados, hipótese em deverá ser indicado o agente correto, caso essa informação seja de conhecimento da parte solicitada; ou
  • Existe alguma razão de fato ou de direito que impede a adoção imediata da providência solicitada, a qual, caso possível, será informada na resposta.
Por fim, para atender às requisições feitas pelos titulares de dados pessoais e para garantir a segurança de ponta a ponta, a HBA Tecnologia e o CLIENTE HBA devem exigir o envio de documentos de identificação para ter certeza da identidade do solicitante e confirmar a autenticidade da solicitação.
Obrigações dos usuários
O usuário se responsabiliza pela precisão e pela veracidade dos dados informados e reconhece que a inconsistência destes poderá implicar a impossibilidade de utilizar o serviço disponibilizado pela Plataforma.

Durante a utilização do serviço, a fim de resguardar e de proteger os direitos de terceiros, o usuário se compromete a fornecer somente seus dados pessoais, e não os de terceiros.

O login e senha só poderão ser utilizados pelo usuário cadastrado. Ele se compromete em manter o sigilo da senha, que é pessoal e intransferível, não sendo possível, em qualquer hipótese, a alegação de uso indevido, após o ato de compartilhamento.

O usuário do serviço é responsável pela atualização das suas informações pessoais e consequências na omissão ou erros nas informações pessoais cadastradas.

O usuário é responsável pela reparação de todos e quaisquer danos, diretos ou indiretos (inclusive decorrentes de violação de quaisquer direitos de outros usuários, de terceiros, inclusive direitos de propriedade intelectual, de sigilo e de personalidade), que sejam causados à HBA Tecnologia, ao CLIENTE HBA, a qualquer outro Usuário, ou, ainda, a qualquer terceiro, inclusive em virtude do descumprimento do disposto nestes Termos de Uso e Política de Privacidade ou de qualquer ato praticado a partir de seu acesso ao serviço.

O uso comercial das expressões utilizadas em aplicativos como marca, nome empresarial ou nome de domínio, além dos conteúdos do serviço, assim como os programas, bancos de dados, redes, arquivos que permitem que o usuário acesse sua conta estão protegidos pelas leis e tratados internacionais de direito autoral, marcas, patentes, modelos e desenhos industriais.

Ao acessar o aplicativo, os usuários declaram que irão respeitar todos os direitos de propriedade intelectual e os decorrentes da proteção de marcas, patentes e/ou desenhos industriais, depositados ou registrados em, bem como todos os direitos referentes a terceiros que porventura estejam, ou estiverem de alguma forma, disponíveis no serviço. O simples acesso ao serviço não confere aos usuários qualquer direito ao uso dos nomes, títulos, palavras, frases, marcas, patentes, imagens, dados e informações, dentre outras, que nele estejam ou estiverem disponíveis. A reprodução dos conteúdos descritos anteriormente está proibida, salvo com prévia autorização por escrito ou caso se destinem ao uso exclusivamente pessoal e sem que, em nenhuma circunstância, os usuários adquiram qualquer direito sobre tal conteúdo.

É vedada a utilização do serviço para finalidades comerciais, publicitárias ou qualquer outra que contrarie a finalidade para a qual foi concebido, conforme definido neste documento, sob pena de sujeição às sanções cabíveis na Lei nº 9.610/1998 (Lei de direitos autorais).

Os visitantes e usuários assumem toda e qualquer responsabilidade, de caráter civil e/ou criminal, pela utilização indevida de informações, textos, gráficos, marcas, imagens, enfim, todo e qualquer direito de propriedade intelectual ou industrial do serviço.

Em nenhuma hipótese, a HBA Tecnologia será responsável pela instalação no equipamento do Usuário ou de terceiros, de códigos maliciosos (vírus, trojans, malware, worm, bot, backdoor, spyware, rootkit, ou de quaisquer outros que venham a ser criados), em decorrência da navegação na internet pelo usuário.

Tendo em vista que o serviço lida com informações pessoais, o usuário concorda que não usará robôs, sistemas de varredura e armazenamento de dados (como spiders ou scrapers), links escondidos ou qualquer outro recurso escuso, ferramenta, programa, algoritmo ou método coletor/extrator de dados automático para acessar, adquirir, copiar ou monitorar o serviço, sem permissão expressa por escrito da HBA Tecnologia.

Caso o usuário descumpra o Termo de Uso ou a Política de Privacidade, ou seja, investigado em razão de má conduta, a HBA Tecnologia poderá restringir seu acesso. O usuário também deverá responder legalmente por essa conduta.

Responsabilidade das PARTES

O CLIENTE HBA, no papel de controladora de dados pessoais, deve cumprir todas as legislações inerentes ao uso correto dos dados pessoais do cidadão de forma a preservar a privacidade dos dados utilizados na plataforma, não se limitando à atribuição de bases legais e à análise do cumprimento dos princípios previstos no artigo 6º do referido diploma e ainda informará ao usuário as futuras alterações a este Termo de Uso por meio de notificações na plataforma, conforme o princípio da publicidade estabelecido no artigo 37, caput, da Constituição Federal, além do princípio da transparência previsto no artigo 6º, VI da LGPD.

A HBA Tecnologia , no papel de operadora de dados pessoais, deve cumprir todas as legislações inerentes ao uso correto dos dados pessoais do cidadão de forma a preservar a privacidade dos dados utilizados na plataforma, bem como cumprir estritamente com o escopo do tratamento estipulado pelos controladores de dados A HBA Tecnologia poderá, quanto às ordens judiciais de pedido de informações, compartilhar informações necessárias para investigações ou tomar medidas relacionadas a atividades ilegais, suspeitas de fraude ou ameaças potenciais contra pessoas, bens ou sistemas que sustentam o serviço ou de outra forma necessária para cumprir com as obrigações legais. Caso ocorra, a HBA Tecnologia notificará os titulares dos dados, salvo quando o processo estiver em segredo de justiça.

A HBA Tecnologia se compromete a preservar a funcionalidade do serviço ou aplicativo, utilizando um layout que respeite a usabilidade e navegabilidade, facilitando a navegação sempre que possível, exibindo as funcionalidades de maneira completa, precisa e suficiente, de modo que as operações realizadas no serviço sejam claras.

Qual o contato pelo qual o usuário do serviço pode tirar suas dúvidas?

Caso o usuário tenha alguma dúvida sobre este Termo de Uso, ele poderá entrar em contato com nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) através do formulário Fale com o DPO.

Validade deste Termo e Histórico de Versões

O presente Termo foi criado em 01 de março de 2022 e teve sua última atualização publicada neste sitio eletrônico no dia 09 de maio de 2023. Contudo está sujeito a modificações posteriores e, por este motivo, recomendamos que você reveja este Termo eventualmente para verificar se houve alguma modificação.

Para ver a versão anterior deste documento, acesse Histórico de versões

Política de Privacidade

Política de Privacidade


1 - Objetivo

A HBA Tecnologia possui enraizado o compromisso com a ética e com a transparência no relacionamento com clientes, funcionários, fornecedores e com a sociedade em geral. Por esse motivo, esses valores também são respeitados no tratamento de dados pessoais.

Sendo assim, esta Política possui o objetivo de apresentar as informações mais importantes acerca das operações de tratamento de dados pessoais realizadas pela HBA Tecnologia, para que cumpramos com nosso dever de transparência para com você, titular, e dirimir quaisquer dúvidas que possam existir referentes a este tema.

Contudo, cumpre destacar que esta Política é apenas um dos meios pelos quais a HBA Tecnologia busca estar em compliance com as normas de privacidade e proteção de dados pessoais, mas não é o único. Sendo assim, caso você, titular, tenha alguma dúvida não sanada por meio deste documento, o canal de contato do nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO) está indicado ao final.


2 - Abrangência

A Política de Privacidade da HBA Tecnologia se aplica a todas as atividades que utilizam dados pessoais de titulares de dados realizadas pela HBA Tecnologia, conforme definições abaixo.


3 - Termos e Definições

Para viabilizar um maior entendimento a alguns termos que podem não estar tão claros, apresentamos um breve glossário acerca dos conceitos e definições de algumas palavras e expressões corriqueiras na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), bem como de outras complementares ao bom entendimento do tema:

  • Agentes de tratamento: o controlador e o operador;
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o território nacional;
  • Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
  • Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. A operação de tratamento de dados pessoais deve ser clara e independente, devendo ser a interrompida a qualquer momento mediante a solicitação do titular de dados pessoais;
  • Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. É o controlador que detém o poder decisório sobre os dados tratados, incluindo a indicação de sua necessidade, finalidades, bases legais atribuídas, o período de retenção e a forma de descarte. Em algumas situações, a HBA Tecnologia poderá ser controladora dos dados pessoais por ela tratados, mas em sua maioria as empresas PROMOTORAS/ORGANIZADORAS de eventos estarão caracterizadas como CONTROLADORAS;
  • Controladoria conjunta: determinação conjunta, comum ou convergente, por dois ou mais controladores, das finalidades e dos elementos essenciais para a realização do tratamento de dados pessoais, por meio de acordo que estabeleça as respectivas responsabilidades quanto ao cumprimento da LGPD;
  • Cookies: arquivos armazenados no computador do usuário que possuem a finalidade de auxiliar o provedor do site a identificar visitas e atividades realizadas anteriormente em seu sítio eletrônico, com o intuito de personalizar a navegação, de acordo com o usuário;
  • Dado pessoal: qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, independentemente de formato (físico ou eletrônico), que possa permitir a identificação de uma pessoa natural ou que, identificada a pessoa, o dado possa ser associada a ela, revelando característica a seu respeito;
  • Dado pessoal sensível: qualquer dado pessoal que verse sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
  • Dado anonimizado: um dado será considerado anonimizado quando, através de um processo de anonimização, forem utilizados meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, ou seja, o titular não pode mais ser identificado. Isso significa que, quando uma determinada informação a respeito de alguém for tratada de maneira que torna, virtualmente, impossível a identificação daquela pessoa por meios razoáveis, o dado será considerado anonimizado;
  • Encarregado: também chamado de DPO (Data Protection Officer) em razão da nomenclatura europeia, é a pessoa (física ou jurídica) indicada pelo agente de tratamento (controlador ou operador) para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). É ao Encarregado que o titular de dados deve direcionar toda e qualquer dúvida ou requisição que tenha acerca do tratamento de seus dados pessoais;
  • LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/201;
  • Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O operador apenas trata os dados conforme as determinações do controlador, desde que não viole dispositivos da LGPD ou de outras legislações, de modo que cabe a ele seguir estritamente os escopos de tratamento definidos pelo controlador e oferecer segurança aos dados tratados. Em algumas situações, a HBA Tecnologia será operadora dos dados pessoais por ela tratados;
  • Suboperador: aquele contratado pelo operador para auxiliá-lo a realizar o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O suboperador pode ser equiparado ao operador perante a LGPD em relação às atividades que foi contratado para executar;
  • Terceiros: prestadores de serviço que tenham acesso a ativos de informação da HBA Tecnologia;
  • Titular de dados: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objetos de tratamento. Ou seja, você que lê esta Política e possui dados tratados pela HBA Tecnologia é um titular de dados pessoais;
  • Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais é uma hipótese de tratamento. A LGPD especifica algumas (apesar de não ser um rol taxativo), como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
  • Usuários (ou "Usuário", quando individualmente considerado): todas as pessoas naturais que acessarem ou fazerem uso das aplicações da HBA Tecnologia.

  • 4 - Política

    A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais apresenta, em seus artigos 9º, 18 e 20, os direitos dos titulares de dados pessoais que podem ser requeridos à HBA Tecnologia mediante preenchimento do formulário requisição através do formulário Fale com o DPO .

    De acordo com o art. 9º da LGPD, você titular, tem direito ao acesso facilitado das informações sobre o tratamento de seus dados, o que atendemos através desta Política e de outros meios disponíveis para tanto, que são os seguintes:

    1. a finalidade do tratamento de seus dados;
    2. a forma e a duração do tratamento, desde que respeitados os segredos, comercial e industrial, da HBA Tecnologia, ou seja, caso uma solicitação seja passível de violar nossos segredos, comercial e industrial, nos reservamos no direito de não atender, conforme permitido pela LGPD;
    3. a identificação e as informações de contato do representante da HBA Tecnologia, disponível em https://www.hba.com.br/privacidade/.
    4. informações acerca de eventuais compartilhamentos dos dados tratados;
    5. as responsabilidades dos agentes de tratamento envolvidos; e
    6. todos os seus direitos listados no art. 18 da LGPD, que são os seguintes:
      1. Confirmação da existência de tratamento: você tem direito de receber da HBA Tecnologia a confirmação de que tratamos os seus dados pessoais. De igual forma, se não realizarmos nenhum tipo de tratamento de seus dados pessoais, a HBA Tecnologia comunicará que não é agente de tratamento dos dados e, se possível, indicará quem é. Por fim, apesar de nem sempre poder se opor ao tratamento, você sempre terá o direito de saber se ele ocorre e, em caso positivo, com qual finalidade;
      2. Acesso aos dados: uma vez confirmada a existência do tratamento, você tem direito de ter acesso aos seus dados tratados pela HBA Tecnologia e, após esse acesso, você também poderá exercer outros direitos aqui descritos;
      3. Correção de dados: de igual forma, se seus dados forem tratados pela HBA Tecnologia, é nosso dever garantir que estejam sempre corretos em nossos bancos de dados, em atendimento ao princípio da qualidade dos dados. Assim se você verificar algum erro nos dados tratados pela HBA Tecnologia, ou caso algum deles necessite de atualização, informe-nos para que possamos providenciar a devida correção;
      4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados: quando os dados forem tratados de maneira desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, você poderá solicitar que sejam eliminados, bloqueados ou anonimizados. Por isso, é importante que você conheça bem os seus direitos para que possa nos indicar alguma das hipóteses mencionadas acima, para avaliação por nosso Encarregado (DPO);
      5. Portabilidade: você tem o direito de solicitar a portabilidade dos seus dados, a qualquer momento, a outro prestador de bens ou serviços, em formato que permita a sua leitura e utilização, atentando-se a eventual regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) sobre a modalidade, preservados os segredos, industrial e comercial, da HBA Tecnologia;
      6. Revogação do consentimento e eliminação dos dados: caso os seus dados sejam tratados pela HBA Tecnologia mediante coleta do consentimento, é seu direito revogá-lo a qualquer momento, por meio de manifestação expressa nesse sentido, de maneira gratuita e facilitada. Cumpre ressaltar que, nesse caso, os tratamentos serão interrompidos e, caso seja de seu interesse, seus dados serão eliminados (mas você precisa solicitar expressamente essa eliminação). Também é nosso dever alertar você de que, mesmo que o consentimento tenha sido coletado inicialmente, não serão passíveis da eliminação aqui prevista os dados armazenados com fulcro em outra base legal ou no caso de anonimização desses dados;
      7. Informações sobre compartilhamentos de seus dados pessoais: você também tem o direito de obter da HBA Tecnologia informação com quais entidades públicas ou privadas os seus dados pessoais são compartilhados, sempre observados os segredos, comercial e industrial;
      8. Possibilidade de não fornecer e consequências do não fornecimento do consentimento: você tem direito de saber exatamente quais serão as consequências da negativa da concessão de consentimento a qualquer operação nele pautada, caso ele seja solicitado pela HBA Tecnologia.
      9. Revisão das decisões automatizadas: por fim, você, titular, também pode requerer a revisão de decisões automatizadas tomadas sobre seus dados pessoais, unicamente, com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade. Para tanto, são consideradas “decisões automatizadas” aquelas tomadas por meio de processo que automatiza a filtragem de dados através de critérios pré-estabelecidos, geralmente por uso de algoritmos. Ademais, sempre que solicitada, a HBA Tecnologia fornecerá informações claras e adequadas a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a tomada dessas decisões automatizadas, observados os segredos, comercial e industrial.

    Se por algum motivo a HBA Tecnologia não puder adotar imediata providência para atender às solicitações do titular acerca dos direitos listados no art. 18 da LGPD, enviaremos a você uma resposta o quanto antes comunicando o motivo, que poderá ser um dos seguintes:

    • A HBA Tecnologia não é agente de tratamento dos seus dados, hipótese em que indicaremos, caso esteja em nosso poder, o agente correto; ou
    • Existe alguma razão de fato ou de direito que impede a adoção imediata da providência solicitada, a qual, caso possível, será informada na resposta.
    Por fim, para que possamos atender às requisições feitas por você, titular, e para garantir a segurança dos seus dados, é possível que solicitemos alguns documentos e/ou informações para ter certeza de sua identidade e confirmar a autenticidade da solicitação.

    Bases Legais e Ciclo de Vida dos Dados

    A HBA Tecnologia não possui nenhuma operação de tratamento de dados pessoais não respaldada nas bases legais elencadas nos artigos 7º e/ou 11 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), reafirmando a licitude de todas as nossas operações mapeadas.

    Nesse sentido, quando a HBA Tecnologia figurar na posição de controladora de dados pessoais, podemos tratar os seus dados de acordo com uma das hipóteses listadas abaixo:

    1. Mediante coleta de seu consentimento expresso e inequívoco, ocasião em que você será informado, previamente, a respeito da finalidade e demais informações do tratamento, exceto para aqueles dados tornados manifestamente públicos por você, titular;
    2. Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória por parte da HBA Tecnologia, ou seja, nos casos em que algum ato normativo estabeleça a obrigatoriedade do tratamento como, por exemplo, a legislação fiscal e/ou trabalhista;
    3. Quando necessários para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual você seja parte e a seu pedido, a exemplo de certos tratamentos que realizamos, em decorrência do contrato de trabalho, caso você seja um colaborador da nossa empresa; bem como na compra de nossos produtos ou prestação de nossos serviços, caso você seja um cliente nosso;
    4. Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
    5. Para que protejamos a vida ou a incolumidade física de você, titular, ou de terceiros como, por exemplo, nos casos de gravação de imagens por câmeras de segurança instaladas nas dependências da HBA Tecnologia;
    6. Quando verificarmos que é necessário para atender aos nossos interesses legítimos ou de terceiros, que podem ser para apoio e promoção de nossas atividades ou para prestação de serviços que beneficiem o titular de dados, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais de você, titular, que exijam a proteção de seus dados pessoais;
    7. Para a garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos como, por exemplo, nos casos em que coletamos a sua impressão digital para liberação de acesso a determinados locais.

    Por fim, sempre que a HBA Tecnologia figurar na posição de Operadora de dados pessoais, a finalidade, base legal e a forma como os dados pessoais devem ser tratados serão definidas pelo Controlador dos dados. No entanto, é importante ressaltar que, mesmo nas situações em que a HBA Tecnologia for operadora de dados pessoais, os controladores são comunicados de que nos reservamos no direito de descumprir expressamente toda e qualquer orientação fornecida pelos controladores que sejam manifestamente ilegais e/ou contrárias a qualquer dispositivo da LGPD.

    Principais Canais de Coleta
    A HBA Tecnologia, quando figurar como controladora de dados pessoais, pode coletar dados pessoais a partir de uma das seguintes fontes mencionadas abaixo:

    1. Mediante o fornecimento por você, titular: seus dados podem ser fornecidos por você próprio para a HBA Tecnologia em três situações distintas, quais sejam: i) através do consentimento expresso e inequívoco coletado previamente, ii) para que possamos cumprir com algum dever legal ou regulatório; ou iii) para executar um contrato ou procedimentos preliminares a um contrato do qual você, titular, seja parte e a seu pedido;
    2. Através de interação com nossos sites: através de seu acesso e interação com nossos sites, é possível que coletemos dados pessoais como o seu número de internet protocol (IP), o navegador utilizado por você e a forma como você interage com os sites para que possamos personalizar a sua experiência;
    Já para os casos em que a HBA Tecnologia figurar como operadora de dados pessoais, nos casos em que esta realiza o gerenciamos de eventos para seus clientes, poderá coletar dados pessoais, em nome do controlador de dados pessoais, a partir de uma das seguintes fontes mencionadas abaixo:

    1. Mediante o fornecimento por você, titular: seus dados podem ser fornecidos por você próprio para a HBA Tecnologia, em nome do controlador, em três situações distintas, quais sejam: i) através do consentimento expresso e inequívoco coletado previamente; ou ii) para executar um contrato ou procedimentos preliminares a um contrato do qual você, titular, seja parte e a seu pedido;
    2. Mediante o fornecimento pelos pais ou responsáveis legais: todos os dados de incapazes (total ou relativamente), bem como de crianças e adolescentes somente serão tratados pela HBA Tecnologia, em nome do controlador, após o fornecimento do consentimento de seus pais ou responsáveis legais, autorizando o tratamento;
    Em todos os casos aqui descritos, você tem direito de saber o tipo de tratamento ao qual o seu dado é submetido, a sua duração, as finalidades a que se destina, em quais casos são compartilhados ou mesmo se algum tipo de decisão automatizada é realizado sobre eles, desde que, claramente, respeitados o direito da HBA Tecnologia de não revelar informações que possam configurar-se como segredo comercial ou industrial.

    Assim, caso tenha alguma dúvida ou curiosidade sobre alguma outra questão referente ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o nosso DPO, no contato indicado ao final desta política, lembrando sempre que nos reservamos no direito de não repassar nenhuma informação que possa violar nossos segredos, comercial ou industrial.

    Compartilhamento de Dados Pessoais com Terceiros
    Como já destacado ao longo deste documento, a HBA Tecnologia se preocupa bastante com a privacidade e a proteção dos dados tratados por nós e somente compartilhamos essas informações com terceiros caso seja necessário e para cumprir com finalidades pré-determinadas. Por essa razão, apenas haverá compartilhamento de seus dados com terceiros quando for:

    1. Coletado previamente o seu consentimento específico para a finalidade do compartilhamento com terceiros, ressalvadas as hipóteses de dispensa do consentimento previstas na LGPD;
    2. Decorrente de ordem judicial, obrigação legal ou por força de determinação de autoridade administrativa competente para tanto;
    3. Absolutamente necessário para que prestemos um serviço ou forneçamos um produto a você, titular, mediante contrato firmado com uma de nossas empresas ou por meio de sua solicitação, vide maiores informações no Termo de Uso de nossa plataforma;
    4. Importante para agregar segurança aos dados tratados e garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dessas informações, mediante utilização de serviços de empresas especializadas em segurança da informação;
    5. Interessante ao desempenho de funções administrativas necessárias para o bom funcionamento da HBA Tecnologia, adotando, sempre que cabível, medidas de minimização e de anonimização dos dados no compartilhamento;
    6. Necessário para que a HBA Tecnologia possa exercer regularmente seus direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
    Nas hipóteses acima, em que o compartilhamento decorre de opção da HBA Tecnologia, informamos que possuímos documentados todos os contratos com nossos parceiros, rigorosamente elaborados no que tange às questões de proteção de seus dados pessoais, estando todos de acordo e alinhados com a presente política. Além disso, nossos critérios de segurança de informação são elevados e sempre atualizados, visando a evitar qualquer tipo de defasagem que possa causar dano a você ou aos seus dados pessoais.

    Como mantemos seus Dados Seguros

    Além de prezar pela sua privacidade, a HBA Tecnologia também se preocupa bastante com a segurança das informações que tratamos.

    Nesse sentido, utilizamos soluções e medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, todas reconhecidas pelo mercado para garantir o tripé da segurança da informação: integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados tratados pela HBA Tecnologia.

    Dentre outras medidas de processos de segurança da informação, podemos destacar que possuímos gerenciamento da informação de autenticação secreta de usuários; controle de redes e ambiente seguro para desenvolvimento; segurança da informação no gerenciamento de projetos e que os usuários somente recebem acesso às redes e aos serviços de rede que tenham sido, especificamente, autorizados a usar.

    Na parte de Cyber Security, a HBA Tecnologia possui verificação antimalware em dispositivos removíveis; utiliza de Firewalls para proteção de borda e aplicações; realiza o backup completo do sistema, de forma automática e regular; possui inventário de pontos de acesso sem fio autorizados; utiliza criptografia de dados sem fio em trânsito e sistema de detecção de invasão sem fio.

    Os nossos colaboradores responsáveis pelos ativos de informação que suportam os dados pessoais são signatários de um Acordo de Confidencialidade (NDA) e possuem amplo conhecimento de nossa Política de Segurança da informação, bem como do Manual de Integração do colaborador da HBA Tecnologia.

    Também possuímos uma Política de Privacidade Interna, cujo intuito é conscientizar e esclarecer nossos colaboradores sobre a forma como dados pessoais devem ser tratados aqui na HBA Tecnologia, embasando-se sempre na lei, na boa-fé e nas melhores práticas de segurança da informação, para que seus dados estejam sempre seguros conosco.

    No que tange ao armazenamento de informações, todos os dados pessoais tratados pela HBA Tecnologia estão localizados em nuvens de alto padrão de segurança, com provedores de confiança e amplamente certificados nos frameworks internacionais do mais elevado padrão de rigor e recursos para realizar a classificação da informação com base em confidencialidade, gestão de acesso, como controles privilegiados de acesso de usuários, criptografia e registros em log, gerenciamento de chaves, mascaramento de dados, monitoramento de atividades e auditoria contínua, dentre outros. Além disso, os nossos fornecedores também adotam várias medidas para prevenir violações de privacidade, mas, caso venham a acontecer, são seguidos procedimentos eficazes de detecção, resposta e correção ao incidente de forma mais rápida possível, alinhados com o rigor do padrão de segurança exigido pela HBA Tecnologia.

    Com essas e outras medidas, a HBA Tecnologia visa a mitigar, ao máximo, os riscos de incidentes de segurança que possam acometer os dados tratados por nós e, mesmo na improvável hipótese de algo assim ocorrer, temos o compromisso de identificar, detectar, proteger e responder incidentes, com máxima eficiência, informando, sempre que necessário, a sua ocorrência, caso possa representar risco à sua privacidade.

    Contudo, ainda que utilizemos as melhores medidas de segurança existentes no mercado e estejamos em constante evolução e melhoria contínua nesse sentido, é importante esclarecer que não é possível garantir a total inviolabilidade dos dados por nós tratados (e isso se aplica à HBA Tecnologia e a qualquer outra empresa). De toda forma, ainda que isso venha a acontecer, possuímos um plano de remediação para que o dano potencial seja o menor possível ou, de preferência, inexistente.

    Armazenamento e Término do Tratamento de seus Dados Pessoais
    Os dados tratados são armazenados, via de regra, pelo prazo necessário ou permitido, a depender do tratamento, conforme a base legal que o justifica. Sendo assim, é certo informar o término do tratamento de seus dados ocorrerá:
    1. mediante verificação de que a finalidade foi alcançada ou de que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada;
    2. após o fim do período de tratamento informado a você, titular;
    3. mediante solicitação de exclusão por parte do titular, caso a modalidade de tratamento comporte este tipo de pedido;
    4. por determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), quando houver violação ao disposto na LGPD.
    No entanto, em alguns casos, os dados pessoais poderão ser retidos para garantia da segurança jurídica de todas as partes envolvidas, para cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela HBA Tecnologia ou para nosso uso exclusivo, nesse último caso, vedado o acesso por terceiros, desde que anonimizados previamente estes dados.

    Ressaltamos que, enquanto seus dados estiverem armazenados pela HBA Tecnologia, você poderá solicitar a confirmação deste armazenamento e, até mesmo, acesso a eles ou a sua correção, desde que não tenham sido anonimizados previamente à consulta para nosso uso exclusivo e interno.

    Conservação dos Dados Pessoais após o Término do Tratamento
    Como explicitado no tópico acima, a utilização de cada base legal interferirá diretamente no ciclo de vida do armazenamento de seus dados pessoais pela HBA Tecnologia. No entanto, conforme permitido pelo art. 16 da LGPD, seus dados pessoais poderão ser mantidos em nossa base mesmo após o término do tratamento para:
    1. cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela HBA Tecnologia;
    2. transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na LGPD; ou
    3. nosso uso exclusivo, após a completa anonimização dos dados e com a garantia de que terceiros não acessarão tais informações.

    Site da HBA Tecnologia
    A HBA Tecnologia possui, em seu site, alguns campos de coleta de dados pessoais para aqueles usuários que desejam mais informações e/ou interação com setores da HBA Tecnologia. Os campos de preenchimento de dados são: “Entre em contato conosco”, no qual o titular poderá direcionar questionamentos, quanto a orçamentos e demais atendimentos, à HBA Tecnologia, como também encaminhar seu currículo para eventual oportunidade. Importante ressaltar o canal mencionado coleta dados pessoais apenas quando o titular opta pelo preenchimento do formulário apresentado, mediante a sua escolha.

    Abaixo apresentamos os dados coletados em cada um dos canais de atendimento ao titular:
    • Entre em Contato conosco - Orçamento: Nome, E-mail, Telefone, dados do evento (Nome, data de início e término, local e público estimado) e descrição do evento.
    • Entre em Contato conosco - Atendimento: Nome, E-mail, Telefone e Mensagem do titular.
    • Trabalhe Conosco: Nome; E-mail, Telefone, Área de interesse; Mensagem do titular e Currículo do titular.
    Importante destacar que cada coleta possui uma finalidade definida bem como uma base legal endereçada, que viabiliza o tratamento dos dados pessoais coletados.

    Entre em Contato Conosco – Orçamento – Por meio do Entre em Contato Conosco – Orçamento, a HBA Tecnologia exerce o seu serviço de oferta de produtos e serviços, portanto a base legal autorizadora é a prevista no art. 7º, V da LGPD, que dispõe sobre o procedimento preliminar de contrato no qual o titular, à seu pedido, participa.

    Entre em Contato Conosco – Atendimento – Por meio do Entre em Contato Conosco, a HBA Tecnologia exerce o seu serviço de atendimento ao consumidor (SAC), regulado pelo Decreto nº 6.523/08, portanto a base legal autorizadora é a prevista no art. 7º, II da LGPD, que dispõe sobre o cumprimento de um dever legal.

    Trabalhe Conosco – A coleta de dados pessoais via Trabalhe Conosco tem por finalidade o início da realização de processo seletivo da HBA Tecnologia, visto que, justamente pela sua análise, a seleção de um potencial funcionário poderá ser conduzida. Sendo assim, por se tratar de procedimento preliminar à execução de um contrato, a base legal autorizadora é aquela prevista no art. 7º, V, da LGPD.

    Os dados pessoais de todos os usuários cadastrados em um dos canais apresentados acima são protegidos na forma da lei e, via de regra, não serão compartilhados com terceiros. A HBA Tecnologia garante a proteção a essas informações por meio da adoção de medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais dos usuários dos nossos produtos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
    Plataformas da HBA Tecnologia
    A HBA Tecnologia possui plataformas que auxilia seus clientes na realização da prestação de serviço eficaz de gerenciamento de eventos. Nestas aplicações há alguns campos de coleta de dados pessoais para aqueles usuários que desejam se inscrever em eventos. Importante ressaltar que os dados pessoais para a inscrição dos eventos são realizados de forma personalizada pelo organizador do evento, porém há alguns dados obrigatórios a serem coletados pela HBA Tecnologia para a realização do desempenho de sua atividade, como demonstrado abaixo:
    Sistema Operação Finalidade Tipo de dados coletados Base legal
    HBATOOLS CONGRESSO Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Pagamento de inscrição por boleto bancário Efetivar a inscrição de evento pago mediante a emissão de boleto Nome Completo; CPF; e Endereço Completo Execução de contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Pagamento de inscrição por cartão de crédito Efetivar a inscrição de evento pago perante cartão de crédito Nome Completo; CPF; Data de aniversário; Dados do cartão de crédito Execução de contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Emissão de certificado de participação Comprovação da autenticidade do participante para emissão de certificado Nome Completo Execução de contrato
    HBASTREAM Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS FEIRA Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS FEIRA Cadastro de montador, e expositor Identificar o montador e expositor para usabilidade do sistema Nome Completo; CPF: Passaporte (para caso de estrangeiro); E-mail e Cargo Execução de contrato
    HBATOOLS FEIRA Expedição de contrato ente organização e expositor Firmar parceria entre a organização e o expositor Nome Completo do representante; CPF; E-mail Execução de contrato

    Importante destacarmos que os dados pessoais coletados de forma personalizada pelo organizador do evento são de responsabilidade do controlador, no qual a HBA Tecnologia prontamente informará ao titular quem este é, caso solicitado.
    Uso de Cookies

    Um cookie é um dado que o website solicita ao seu navegador para armazenar no seu computador ou dispositivo móvel. O cookie permite que o website “lembre” suas ações ou preferências ao longo do tempo. Usamos cookies para aprender como você interage com o nosso conteúdo e para melhorar sua experiência ao visitar o nosso website. Na plataforma HBA TECNOLOGIA utilizamos os seguintes cookies:

    Plataforma Nome do Cookie Objetivo Classificação
    HBATOOLS CONGRESSO ai_user Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO ai_session Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO AspNet.ApplicationCookie Controle de sessão do usuário Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO ASP.NET_SessionId Controle de sessão do usuário Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO Culture Identificação do idioma utilizado definido pelo usuário Essencial
    HBATOOLS FEIRA aspsessionid Controle de sessão do usuário Essencial
    HBA STREAM phpsessid Controle de sessão do usuário Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO;
    HBATOOLS FEIRA;
    HBA STREAM
    Cookie_aviso Controle de barra de aviso de cookies Essencial

    O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)
    Caso sua dúvida não tenha sido sanada ou caso deseje tratar de algum tema referente a privacidade e/ou proteção de dados pessoais, é possível acionar o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) Marco Aurélio V. Peixoto a qualquer momento através do formulário Fale com o DPO.
    Validade desta Política e Histórico de Versões
    A presente política foi criada em 01 de março de 2022 e teve sua última atualização publicada neste sitio eletrônico no dia 06 de maio de 2022. Contudo está sujeita a modificações posteriores e, por este motivo, recomendamos que você reveja esta Política eventualmente para verificar se houve alguma modificação na forma como estamos tratando os seus dados pessoais.


    5 - Anexos

    Não se aplica.


    6 - Referências, Legislação e Foro

    Toda e qualquer discussão decorrente desta Política de Privacidade será solucionada de acordo com a legislação brasileira, em especial, mas não se limitando à Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e à Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, sendo competente o foro de Belo Horizonte/MG para dirimir qualquer dúvida decorrente do assunto tratado nesta Política, com exclusão de qualquer outro por mais privilegiado que seja.

    Sem prejuízo do disposto acima, os serviços prestados fora do território brasileiro podem estar sujeitos também à legislação e jurisdição das autoridades dos países para onde haja um compartilhamento internacional de dados pessoais.

    Política de Privacidade


    1 - Objetivo

    A HBA Tecnologia possui enraizado o compromisso com a ética e com a transparência no relacionamento com clientes, funcionários, fornecedores e com a sociedade em geral. Por esse motivo, esses valores também são respeitados no tratamento de dados pessoais.

    Sendo assim, esta Política possui o objetivo de apresentar as informações mais importantes acerca das operações de tratamento de dados pessoais realizadas pela HBA Tecnologia, para que cumpramos com nosso dever de transparência para com você, titular, e dirimir quaisquer dúvidas que possam existir referentes a este tema.

    Contudo, cumpre destacar que esta Política é apenas um dos meios pelos quais a HBA Tecnologia busca estar em compliance com as normas de privacidade e proteção de dados pessoais, mas não é o único. Sendo assim, caso você, titular, tenha alguma dúvida não sanada por meio deste documento, o canal de contato do nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO) está indicado ao final.


    2 - Abrangência

    A Política de Privacidade da HBA Tecnologia se aplica a todas as atividades que utilizam dados pessoais de titulares de dados realizadas pela HBA Tecnologia, conforme definições abaixo.


    3 - Termos e Definições

    Para viabilizar um maior entendimento a alguns termos que podem não estar tão claros, apresentamos um breve glossário acerca dos conceitos e definições de algumas palavras e expressões corriqueiras na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), bem como de outras complementares ao bom entendimento do tema:

  • Agentes de tratamento: o controlador e o operador;
  • Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o território nacional;
  • Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico;
  • Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. A operação de tratamento de dados pessoais deve ser clara e independente, devendo ser a interrompida a qualquer momento mediante a solicitação do titular de dados pessoais;
  • Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. É o controlador que detém o poder decisório sobre os dados tratados, incluindo a indicação de sua necessidade, finalidades, bases legais atribuídas, o período de retenção e a forma de descarte. Em algumas situações, a HBA Tecnologia poderá ser controladora dos dados pessoais por ela tratados, mas em sua maioria as empresas PROMOTORAS/ORGANIZADORAS de eventos estarão caracterizadas como CONTROLADORAS;
  • Controladoria conjunta: determinação conjunta, comum ou convergente, por dois ou mais controladores, das finalidades e dos elementos essenciais para a realização do tratamento de dados pessoais, por meio de acordo que estabeleça as respectivas responsabilidades quanto ao cumprimento da LGPD;
  • Cookies: arquivos armazenados no computador do usuário que possuem a finalidade de auxiliar o provedor do site a identificar visitas e atividades realizadas anteriormente em seu sítio eletrônico, com o intuito de personalizar a navegação, de acordo com o usuário;
  • Dado pessoal: qualquer informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável, independentemente de formato (físico ou eletrônico), que possa permitir a identificação de uma pessoa natural ou que, identificada a pessoa, o dado possa ser associada a ela, revelando característica a seu respeito;
  • Dado pessoal sensível: qualquer dado pessoal que verse sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;
  • Dado anonimizado: um dado será considerado anonimizado quando, através de um processo de anonimização, forem utilizados meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, ou seja, o titular não pode mais ser identificado. Isso significa que, quando uma determinada informação a respeito de alguém for tratada de maneira que torna, virtualmente, impossível a identificação daquela pessoa por meios razoáveis, o dado será considerado anonimizado;
  • Encarregado: também chamado de DPO (Data Protection Officer) em razão da nomenclatura europeia, é a pessoa (física ou jurídica) indicada pelo agente de tratamento (controlador ou operador) para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). É ao Encarregado que o titular de dados deve direcionar toda e qualquer dúvida ou requisição que tenha acerca do tratamento de seus dados pessoais;
  • LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei nº 13.709/201;
  • Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O operador apenas trata os dados conforme as determinações do controlador, desde que não viole dispositivos da LGPD ou de outras legislações, de modo que cabe a ele seguir estritamente os escopos de tratamento definidos pelo controlador e oferecer segurança aos dados tratados. Em algumas situações, a HBA Tecnologia será operadora dos dados pessoais por ela tratados;
  • Suboperador: aquele contratado pelo operador para auxiliá-lo a realizar o tratamento de dados pessoais em nome do controlador. O suboperador pode ser equiparado ao operador perante a LGPD em relação às atividades que foi contratado para executar;
  • Terceiros: prestadores de serviço que tenham acesso a ativos de informação da HBA Tecnologia;
  • Titular de dados: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objetos de tratamento. Ou seja, você que lê esta Política e possui dados tratados pela HBA Tecnologia é um titular de dados pessoais;
  • Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais é uma hipótese de tratamento. A LGPD especifica algumas (apesar de não ser um rol taxativo), como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
  • Usuários (ou "Usuário", quando individualmente considerado): todas as pessoas naturais que acessarem ou fazerem uso das aplicações da HBA Tecnologia.

  • 4 - Política

    A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais apresenta, em seus artigos 9º, 18 e 20, os direitos dos titulares de dados pessoais que podem ser requeridos à HBA Tecnologia mediante preenchimento do formulário requisição através do formulário Fale com o DPO .

    De acordo com o art. 9º da LGPD, você titular, tem direito ao acesso facilitado das informações sobre o tratamento de seus dados, o que atendemos através desta Política e de outros meios disponíveis para tanto, que são os seguintes:

    1. a finalidade do tratamento de seus dados;
    2. a forma e a duração do tratamento, desde que respeitados os segredos, comercial e industrial, da HBA Tecnologia, ou seja, caso uma solicitação seja passível de violar nossos segredos, comercial e industrial, nos reservamos no direito de não atender, conforme permitido pela LGPD;
    3. a identificação e as informações de contato do representante da HBA Tecnologia, disponível em https://www.hba.com.br/privacidade/.
    4. informações acerca de eventuais compartilhamentos dos dados tratados;
    5. as responsabilidades dos agentes de tratamento envolvidos; e
    6. todos os seus direitos listados no art. 18 da LGPD, que são os seguintes:
      1. Confirmação da existência de tratamento: você tem direito de receber da HBA Tecnologia a confirmação de que tratamos os seus dados pessoais. De igual forma, se não realizarmos nenhum tipo de tratamento de seus dados pessoais, a HBA Tecnologia comunicará que não é agente de tratamento dos dados e, se possível, indicará quem é. Por fim, apesar de nem sempre poder se opor ao tratamento, você sempre terá o direito de saber se ele ocorre e, em caso positivo, com qual finalidade;
      2. Acesso aos dados: uma vez confirmada a existência do tratamento, você tem direito de ter acesso aos seus dados tratados pela HBA Tecnologia e, após esse acesso, você também poderá exercer outros direitos aqui descritos;
      3. Correção de dados: de igual forma, se seus dados forem tratados pela HBA Tecnologia, é nosso dever garantir que estejam sempre corretos em nossos bancos de dados, em atendimento ao princípio da qualidade dos dados. Assim se você verificar algum erro nos dados tratados pela HBA Tecnologia, ou caso algum deles necessite de atualização, informe-nos para que possamos providenciar a devida correção;
      4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados: quando os dados forem tratados de maneira desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD, você poderá solicitar que sejam eliminados, bloqueados ou anonimizados. Por isso, é importante que você conheça bem os seus direitos para que possa nos indicar alguma das hipóteses mencionadas acima, para avaliação por nosso Encarregado (DPO);
      5. Portabilidade: você tem o direito de solicitar a portabilidade dos seus dados, a qualquer momento, a outro prestador de bens ou serviços, em formato que permita a sua leitura e utilização, atentando-se a eventual regulamentação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) sobre a modalidade, preservados os segredos, industrial e comercial, da HBA Tecnologia;
      6. Revogação do consentimento e eliminação dos dados: caso os seus dados sejam tratados pela HBA Tecnologia mediante coleta do consentimento, é seu direito revogá-lo a qualquer momento, por meio de manifestação expressa nesse sentido, de maneira gratuita e facilitada. Cumpre ressaltar que, nesse caso, os tratamentos serão interrompidos e, caso seja de seu interesse, seus dados serão eliminados (mas você precisa solicitar expressamente essa eliminação). Também é nosso dever alertar você de que, mesmo que o consentimento tenha sido coletado inicialmente, não serão passíveis da eliminação aqui prevista os dados armazenados com fulcro em outra base legal ou no caso de anonimização desses dados;
      7. Informações sobre compartilhamentos de seus dados pessoais: você também tem o direito de obter da HBA Tecnologia informação com quais entidades públicas ou privadas os seus dados pessoais são compartilhados, sempre observados os segredos, comercial e industrial;
      8. Possibilidade de não fornecer e consequências do não fornecimento do consentimento: você tem direito de saber exatamente quais serão as consequências da negativa da concessão de consentimento a qualquer operação nele pautada, caso ele seja solicitado pela HBA Tecnologia.
      9. Revisão das decisões automatizadas: por fim, você, titular, também pode requerer a revisão de decisões automatizadas tomadas sobre seus dados pessoais, unicamente, com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade. Para tanto, são consideradas “decisões automatizadas” aquelas tomadas por meio de processo que automatiza a filtragem de dados através de critérios pré-estabelecidos, geralmente por uso de algoritmos. Ademais, sempre que solicitada, a HBA Tecnologia fornecerá informações claras e adequadas a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a tomada dessas decisões automatizadas, observados os segredos, comercial e industrial.

    Se por algum motivo a HBA Tecnologia não puder adotar imediata providência para atender às solicitações do titular acerca dos direitos listados no art. 18 da LGPD, enviaremos a você uma resposta o quanto antes comunicando o motivo, que poderá ser um dos seguintes:

    • A HBA Tecnologia não é agente de tratamento dos seus dados, hipótese em que indicaremos, caso esteja em nosso poder, o agente correto; ou
    • Existe alguma razão de fato ou de direito que impede a adoção imediata da providência solicitada, a qual, caso possível, será informada na resposta.
    Por fim, para que possamos atender às requisições feitas por você, titular, e para garantir a segurança dos seus dados, é possível que solicitemos alguns documentos e/ou informações para ter certeza de sua identidade e confirmar a autenticidade da solicitação.

    Bases Legais e Ciclo de Vida dos Dados

    A HBA Tecnologia não possui nenhuma operação de tratamento de dados pessoais não respaldada nas bases legais elencadas nos artigos 7º e/ou 11 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), reafirmando a licitude de todas as nossas operações mapeadas.

    Nesse sentido, quando a HBA Tecnologia figurar na posição de controladora de dados pessoais, podemos tratar os seus dados de acordo com uma das hipóteses listadas abaixo:

    1. Mediante coleta de seu consentimento expresso e inequívoco, ocasião em que você será informado, previamente, a respeito da finalidade e demais informações do tratamento, exceto para aqueles dados tornados manifestamente públicos por você, titular;
    2. Para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória por parte da HBA Tecnologia, ou seja, nos casos em que algum ato normativo estabeleça a obrigatoriedade do tratamento como, por exemplo, a legislação fiscal e/ou trabalhista;
    3. Quando necessários para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual você seja parte e a seu pedido, a exemplo de certos tratamentos que realizamos, em decorrência do contrato de trabalho, caso você seja um colaborador da nossa empresa; bem como na compra de nossos produtos ou prestação de nossos serviços, caso você seja um cliente nosso;
    4. Para o exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
    5. Para que protejamos a vida ou a incolumidade física de você, titular, ou de terceiros como, por exemplo, nos casos de gravação de imagens por câmeras de segurança instaladas nas dependências da HBA Tecnologia;
    6. Quando verificarmos que é necessário para atender aos nossos interesses legítimos ou de terceiros, que podem ser para apoio e promoção de nossas atividades ou para prestação de serviços que beneficiem o titular de dados, exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais de você, titular, que exijam a proteção de seus dados pessoais;
    7. Para a garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos como, por exemplo, nos casos em que coletamos a sua impressão digital para liberação de acesso a determinados locais.

    Por fim, sempre que a HBA Tecnologia figurar na posição de Operadora de dados pessoais, a finalidade, base legal e a forma como os dados pessoais devem ser tratados serão definidas pelo Controlador dos dados. No entanto, é importante ressaltar que, mesmo nas situações em que a HBA Tecnologia for operadora de dados pessoais, os controladores são comunicados de que nos reservamos no direito de descumprir expressamente toda e qualquer orientação fornecida pelos controladores que sejam manifestamente ilegais e/ou contrárias a qualquer dispositivo da LGPD.

    Principais Canais de Coleta
    A HBA Tecnologia, quando figurar como controladora de dados pessoais, pode coletar dados pessoais a partir de uma das seguintes fontes mencionadas abaixo:

    1. Mediante o fornecimento por você, titular: seus dados podem ser fornecidos por você próprio para a HBA Tecnologia em três situações distintas, quais sejam: i) através do consentimento expresso e inequívoco coletado previamente, ii) para que possamos cumprir com algum dever legal ou regulatório; ou iii) para executar um contrato ou procedimentos preliminares a um contrato do qual você, titular, seja parte e a seu pedido;
    2. Através de interação com nossos sites: através de seu acesso e interação com nossos sites, é possível que coletemos dados pessoais como o seu número de internet protocol (IP), o navegador utilizado por você e a forma como você interage com os sites para que possamos personalizar a sua experiência;
    Já para os casos em que a HBA Tecnologia figurar como operadora de dados pessoais, nos casos em que esta realiza o gerenciamos de eventos para seus clientes, poderá coletar dados pessoais, em nome do controlador de dados pessoais, a partir de uma das seguintes fontes mencionadas abaixo:

    1. Mediante o fornecimento por você, titular: seus dados podem ser fornecidos por você próprio para a HBA Tecnologia, em nome do controlador, em três situações distintas, quais sejam: i) através do consentimento expresso e inequívoco coletado previamente; ou ii) para executar um contrato ou procedimentos preliminares a um contrato do qual você, titular, seja parte e a seu pedido;
    2. Mediante o fornecimento pelos pais ou responsáveis legais: todos os dados de incapazes (total ou relativamente), bem como de crianças e adolescentes somente serão tratados pela HBA Tecnologia, em nome do controlador, após o fornecimento do consentimento de seus pais ou responsáveis legais, autorizando o tratamento;
    Em todos os casos aqui descritos, você tem direito de saber o tipo de tratamento ao qual o seu dado é submetido, a sua duração, as finalidades a que se destina, em quais casos são compartilhados ou mesmo se algum tipo de decisão automatizada é realizado sobre eles, desde que, claramente, respeitados o direito da HBA Tecnologia de não revelar informações que possam configurar-se como segredo comercial ou industrial.

    Assim, caso tenha alguma dúvida ou curiosidade sobre alguma outra questão referente ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o nosso DPO, no contato indicado ao final desta política, lembrando sempre que nos reservamos no direito de não repassar nenhuma informação que possa violar nossos segredos, comercial ou industrial.

    Compartilhamento de Dados Pessoais com Terceiros
    Como já destacado ao longo deste documento, a HBA Tecnologia se preocupa bastante com a privacidade e a proteção dos dados tratados por nós e somente compartilhamos essas informações com terceiros caso seja necessário e para cumprir com finalidades pré-determinadas. Por essa razão, apenas haverá compartilhamento de seus dados com terceiros quando for:

    1. Coletado previamente o seu consentimento específico para a finalidade do compartilhamento com terceiros, ressalvadas as hipóteses de dispensa do consentimento previstas na LGPD;
    2. Decorrente de ordem judicial, obrigação legal ou por força de determinação de autoridade administrativa competente para tanto;
    3. Absolutamente necessário para que prestemos um serviço ou forneçamos um produto a você, titular, mediante contrato firmado com uma de nossas empresas ou por meio de sua solicitação, vide maiores informações no Termo de Uso de nossa plataforma;
    4. Importante para agregar segurança aos dados tratados e garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dessas informações, mediante utilização de serviços de empresas especializadas em segurança da informação;
    5. Interessante ao desempenho de funções administrativas necessárias para o bom funcionamento da HBA Tecnologia, adotando, sempre que cabível, medidas de minimização e de anonimização dos dados no compartilhamento;
    6. Necessário para que a HBA Tecnologia possa exercer regularmente seus direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
    Nas hipóteses acima, em que o compartilhamento decorre de opção da HBA Tecnologia, informamos que possuímos documentados todos os contratos com nossos parceiros, rigorosamente elaborados no que tange às questões de proteção de seus dados pessoais, estando todos de acordo e alinhados com a presente política. Além disso, nossos critérios de segurança de informação são elevados e sempre atualizados, visando a evitar qualquer tipo de defasagem que possa causar dano a você ou aos seus dados pessoais.

    Como mantemos seus Dados Seguros

    Além de prezar pela sua privacidade, a HBA Tecnologia também se preocupa bastante com a segurança das informações que tratamos.

    Nesse sentido, utilizamos soluções e medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, todas reconhecidas pelo mercado para garantir o tripé da segurança da informação: integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados tratados pela HBA Tecnologia.

    Dentre outras medidas de processos de segurança da informação, podemos destacar que possuímos gerenciamento da informação de autenticação secreta de usuários; controle de redes e ambiente seguro para desenvolvimento; segurança da informação no gerenciamento de projetos e que os usuários somente recebem acesso às redes e aos serviços de rede que tenham sido, especificamente, autorizados a usar.

    Na parte de Cyber Security, a HBA Tecnologia possui verificação antimalware em dispositivos removíveis; utiliza de Firewalls para proteção de borda e aplicações; realiza o backup completo do sistema, de forma automática e regular; possui inventário de pontos de acesso sem fio autorizados; utiliza criptografia de dados sem fio em trânsito e sistema de detecção de invasão sem fio.

    Os nossos colaboradores responsáveis pelos ativos de informação que suportam os dados pessoais são signatários de um Acordo de Confidencialidade (NDA) e possuem amplo conhecimento de nossa Política de Segurança da informação, bem como do Manual de Integração do colaborador da HBA Tecnologia.

    Também possuímos uma Política de Privacidade Interna, cujo intuito é conscientizar e esclarecer nossos colaboradores sobre a forma como dados pessoais devem ser tratados aqui na HBA Tecnologia, embasando-se sempre na lei, na boa-fé e nas melhores práticas de segurança da informação, para que seus dados estejam sempre seguros conosco.

    No que tange ao armazenamento de informações, todos os dados pessoais tratados pela HBA Tecnologia estão localizados em nuvens de alto padrão de segurança, com provedores de confiança e amplamente certificados nos frameworks internacionais do mais elevado padrão de rigor e recursos para realizar a classificação da informação com base em confidencialidade, gestão de acesso, como controles privilegiados de acesso de usuários, criptografia e registros em log, gerenciamento de chaves, mascaramento de dados, monitoramento de atividades e auditoria contínua, dentre outros. Além disso, os nossos fornecedores também adotam várias medidas para prevenir violações de privacidade, mas, caso venham a acontecer, são seguidos procedimentos eficazes de detecção, resposta e correção ao incidente de forma mais rápida possível, alinhados com o rigor do padrão de segurança exigido pela HBA Tecnologia.

    Com essas e outras medidas, a HBA Tecnologia visa a mitigar, ao máximo, os riscos de incidentes de segurança que possam acometer os dados tratados por nós e, mesmo na improvável hipótese de algo assim ocorrer, temos o compromisso de identificar, detectar, proteger e responder incidentes, com máxima eficiência, informando, sempre que necessário, a sua ocorrência, caso possa representar risco à sua privacidade.

    Contudo, ainda que utilizemos as melhores medidas de segurança existentes no mercado e estejamos em constante evolução e melhoria contínua nesse sentido, é importante esclarecer que não é possível garantir a total inviolabilidade dos dados por nós tratados (e isso se aplica à HBA Tecnologia e a qualquer outra empresa). De toda forma, ainda que isso venha a acontecer, possuímos um plano de remediação para que o dano potencial seja o menor possível ou, de preferência, inexistente.

    Armazenamento e Término do Tratamento de seus Dados Pessoais
    Os dados tratados são armazenados, via de regra, pelo prazo necessário ou permitido, a depender do tratamento, conforme a base legal que o justifica. Sendo assim, é certo informar o término do tratamento de seus dados ocorrerá:
    1. mediante verificação de que a finalidade foi alcançada ou de que os dados deixaram de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade específica almejada;
    2. após o fim do período de tratamento informado a você, titular;
    3. mediante solicitação de exclusão por parte do titular, caso a modalidade de tratamento comporte este tipo de pedido;
    4. por determinação da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), quando houver violação ao disposto na LGPD.
    No entanto, em alguns casos, os dados pessoais poderão ser retidos para garantia da segurança jurídica de todas as partes envolvidas, para cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela HBA Tecnologia ou para nosso uso exclusivo, nesse último caso, vedado o acesso por terceiros, desde que anonimizados previamente estes dados.

    Ressaltamos que, enquanto seus dados estiverem armazenados pela HBA Tecnologia, você poderá solicitar a confirmação deste armazenamento e, até mesmo, acesso a eles ou a sua correção, desde que não tenham sido anonimizados previamente à consulta para nosso uso exclusivo e interno.

    Conservação dos Dados Pessoais após o Término do Tratamento
    Como explicitado no tópico acima, a utilização de cada base legal interferirá diretamente no ciclo de vida do armazenamento de seus dados pessoais pela HBA Tecnologia. No entanto, conforme permitido pelo art. 16 da LGPD, seus dados pessoais poderão ser mantidos em nossa base mesmo após o término do tratamento para:
    1. cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela HBA Tecnologia;
    2. transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados dispostos na LGPD; ou
    3. nosso uso exclusivo, após a completa anonimização dos dados e com a garantia de que terceiros não acessarão tais informações.

    Site da HBA Tecnologia
    A HBA Tecnologia possui, em seu site, alguns campos de coleta de dados pessoais para aqueles usuários que desejam mais informações e/ou interação com setores da HBA Tecnologia. Os campos de preenchimento de dados são: “Entre em contato conosco”, no qual o titular poderá direcionar questionamentos, quanto a orçamentos e demais atendimentos, à HBA Tecnologia, como também encaminhar seu currículo para eventual oportunidade. Importante ressaltar o canal mencionado coleta dados pessoais apenas quando o titular opta pelo preenchimento do formulário apresentado, mediante a sua escolha.

    Abaixo apresentamos os dados coletados em cada um dos canais de atendimento ao titular:
    • Entre em Contato conosco - Orçamento: Nome, E-mail, Telefone, dados do evento (Nome, data de início e término, local e público estimado) e descrição do evento.
    • Entre em Contato conosco - Atendimento: Nome, E-mail, Telefone e Mensagem do titular.
    • Trabalhe Conosco: Nome; E-mail, Telefone, Área de interesse; Mensagem do titular e Currículo do titular.
    Importante destacar que cada coleta possui uma finalidade definida bem como uma base legal endereçada, que viabiliza o tratamento dos dados pessoais coletados.

    Entre em Contato Conosco – Orçamento – Por meio do Entre em Contato Conosco – Orçamento, a HBA Tecnologia exerce o seu serviço de oferta de produtos e serviços, portanto a base legal autorizadora é a prevista no art. 7º, V da LGPD, que dispõe sobre o procedimento preliminar de contrato no qual o titular, à seu pedido, participa.

    Entre em Contato Conosco – Atendimento – Por meio do Entre em Contato Conosco, a HBA Tecnologia exerce o seu serviço de atendimento ao consumidor (SAC), regulado pelo Decreto nº 6.523/08, portanto a base legal autorizadora é a prevista no art. 7º, II da LGPD, que dispõe sobre o cumprimento de um dever legal.

    Trabalhe Conosco – A coleta de dados pessoais via Trabalhe Conosco tem por finalidade o início da realização de processo seletivo da HBA Tecnologia, visto que, justamente pela sua análise, a seleção de um potencial funcionário poderá ser conduzida. Sendo assim, por se tratar de procedimento preliminar à execução de um contrato, a base legal autorizadora é aquela prevista no art. 7º, V, da LGPD.

    Os dados pessoais de todos os usuários cadastrados em um dos canais apresentados acima são protegidos na forma da lei e, via de regra, não serão compartilhados com terceiros. A HBA Tecnologia garante a proteção a essas informações por meio da adoção de medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais dos usuários dos nossos produtos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
    Plataformas da HBA Tecnologia
    A HBA Tecnologia possui plataformas que auxilia seus clientes na realização da prestação de serviço eficaz de gerenciamento de eventos. Nestas aplicações há alguns campos de coleta de dados pessoais para aqueles usuários que desejam se inscrever em eventos. Importante ressaltar que os dados pessoais para a inscrição dos eventos são realizados de forma personalizada pelo organizador do evento, porém há alguns dados obrigatórios a serem coletados pela HBA Tecnologia para a realização do desempenho de sua atividade, como demonstrado abaixo:
    Sistema Operação Finalidade Tipo de dados coletados Base legal
    HBATOOLS CONGRESSO Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Pagamento de inscrição por boleto bancário Efetivar a inscrição de evento pago mediante a emissão de boleto Nome Completo; CPF e Endereço Completo Execução de contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Pagamento de inscrição por cartão de crédito Efetivar a inscrição de evento pago perante cartão de crédito Nome Completo; CPF; Data de aniversário; Endereço Completo; Dados do cartão de crédito Execução de contrato
    HBATOOLS CONGRESSO Emissão de certificado de participação Comprovação da autenticidade do participante para emissão de certificado Nome Completo Execução de contrato
    HBASTREAM Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS FEIRA Cadastro do usuário na plataforma Identificar o participante na plataforma para realização de suas inscrições Nome Completo e E-mail Execução de procedimentos preliminares relacionados a contrato
    HBATOOLS FEIRA Cadastro de montador, e expositor Identificar o montador e expositor para usabilidade do sistema Nome Completo; CPF; Passaporte (para caso de estrangeiro); E-mail e Cargo Execução de contrato
    HBATOOLS FEIRA Expedição de contrato ente organização e expositor Firmar parceria entre a organização e o expositor Nome Completo do representante; CPF; E-mail Execução de contrato

    Importante destacarmos que os dados pessoais coletados de forma personalizada pelo organizador do evento são de responsabilidade do controlador, no qual a HBA Tecnologia prontamente informará ao titular quem este é, caso solicitado.
    Uso de Cookies

    Um cookie é um dado que o website solicita ao seu navegador para armazenar no seu computador ou dispositivo móvel. O cookie permite que o website “lembre” suas ações ou preferências ao longo do tempo. Usamos cookies para aprender como você interage com o nosso conteúdo e para melhorar sua experiência ao visitar o nosso website. Na plataforma HBA TECNOLOGIA utilizamos os seguintes cookies:

    Plataforma Nome do Cookie Objetivo Classificação
    HBATOOLS CONGRESSO ai_user Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO ai_session Telemetria do Microsoft Application Insigth para monitoramento da saúde da aplicação Essencial
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    HBATOOLS CONGRESSO ASP.NET_SessionId Controle de sessão do usuário Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO Culture Identificação do idioma utilizado definido pelo usuário Essencial
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    HBA STREAM phpsessid Controle de sessão do usuário Essencial
    HBATOOLS CONGRESSO;
    HBATOOLS FEIRA;
    HBA STREAM
    Cookie_aviso Controle de barra de aviso de cookies Essencial

    O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)
    Caso sua dúvida não tenha sido sanada ou caso deseje tratar de algum tema referente a privacidade e/ou proteção de dados pessoais, é possível acionar o nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) Marco Aurélio V. Peixoto a qualquer momento através do formulário Fale com o DPO.
    Validade desta Política e Histórico de Versões
    A presente política foi criada em 01 de março de 2022 e teve sua última atualização publicada neste sitio eletrônico no dia 09 de Maio de 2023. Contudo está sujeita a modificações posteriores e, por este motivo, recomendamos que você reveja esta Política eventualmente para verificar se houve alguma modificação na forma como estamos tratando os seus dados pessoais.

    Para ver a versão anterior deste documento, acesse Histórico de versões


    5 - Anexos

    Não se aplica.


    6 - Referências, Legislação e Foro

    Toda e qualquer discussão decorrente desta Política de Privacidade será solucionada de acordo com a legislação brasileira, em especial, mas não se limitando à Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e à Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, sendo competente o foro de Belo Horizonte/MG para dirimir qualquer dúvida decorrente do assunto tratado nesta Política, com exclusão de qualquer outro por mais privilegiado que seja.

    Sem prejuízo do disposto acima, os serviços prestados fora do território brasileiro podem estar sujeitos também à legislação e jurisdição das autoridades dos países para onde haja um compartilhamento internacional de dados pessoais.